2012年10月25日上午，院长李明同志主持，在医训楼一层会议室就做好迎接市“创文”检查考核工作召开专题会议。会议要求全院动员、齐抓共管，保证创建任务的完成。会议研究确定事项如下：
一、根据市创建办《市创建省级文明城市资料收集整理及工作任务分值分解表》（〔2012〕22号文件）安排，下发各工作组资料收集整理工作任务。
二、各创建工作组思想上要高度重视，明确职责和任务。
1.各工作组要制定各自年度工作计划和实施方案、阶段性工作计划和落实措施。
2.各工作组要进一步明确成员职责，做到分工明确、各负其责。
3.对各项工作落实要有检查评比办法，有评比表、有记录，实行工作销号制。
4.严格履行学院《严肃创建文明城市工作纪律 强化责任追究》的规定。
5.各工作组在十月二十七日十二时前将整理好的资料交综合工作组。对不按时上交的部门，由纪检监察处实行责任追究。
6.综合工作组二十六日上午九时前拟出检查路线和工作安排。
7.检查汇报材料二十八日十二时完成PPT制作。
8.校园环境卫生（包括室内、室外）要做到位。
9.各二级学院、部门要做好师生素质养成和文明礼貌教育工作。
10.二十八日下午4:30在医训楼一楼会议室各小组汇报任务完成落实情况。
四、原则同意学院纪检监察处《严肃创建文明城市工作纪律强化责任追究规定》，按照会议意见印发执行。
出席：李 明 林 宏 党少平
列席：卢百龙 王胜利 王秦勇 赵乔龙 师建林 赵永强
张 儒 孙志强 成水庆
